Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Circulācijas officers
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam cirkulācijas officeru, kurš būs atbildīgs par materiālu, dokumentu un informācijas plūsmas efektīvu pārvaldību organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi resursi tiek piegādāti laikā un atbilstoši vajadzībām, kā arī lai uzturētu precīzu uzskaiti un koordinētu sadarbību starp dažādām nodaļām. Circulācijas officeram jāspēj strādāt dinamiskā vidē, risināt problēmas un nodrošināt augstu klientu apmierinātības līmeni. Darba pienākumos ietilpst materiālu izsniegšana un saņemšana, datu ievade un analīze, kā arī atskaišu sagatavošana. Šī pozīcija prasa labas organizatoriskās prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt komandā. Mēs piedāvājam iespēju attīstīt savas prasmes un veidot karjeru stabilā un draudzīgā darba vidē. Ja Jums ir pieredze loģistikā, administrācijā vai līdzīgā jomā, kā arī vēlme strādāt ar cilvēkiem un procesiem, aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt materiālu un dokumentu plūsmu organizācijā
- Koordinēt preču saņemšanu un izsniegšanu
- Uzturēt precīzu uzskaiti par inventāru un resursiem
- Sagatavot regulāras atskaites par cirkulācijas procesiem
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu resursu izmantošanu
- Risināt radušās problēmas un novērst kavējumus
- Uzraudzīt un ievērot iekšējās procedūras un drošības prasības
- Veikt datu ievadi un analīzi saistībā ar cirkulāciju
- Piedalīties procesu uzlabošanā un optimizācijā
- Nodrošināt augstu klientu apmierinātības līmeni
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze loģistikā, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Uzmanība detaļām un precizitāte darbā ar datiem
- Labas komunikācijas prasmes
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Pamatzināšanas darbā ar datoru un biroja programmām
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Atbildības sajūta un precizitāte
- Vēlama augstākā izglītība vai profesionālā kvalifikācija saistītā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze materiālu vai dokumentu plūsmas pārvaldībā?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad rodas kavējumi vai problēmas piegādēs?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar inventāra uzskaites sistēmām?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un kārtību savā darbā?
- Vai esat strādājis komandā un kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamām situācijām vai mainīgiem darba apstākļiem?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas esat izmantojis?
- Vai Jums ir kāda pieredze procesu uzlabošanā vai optimizācijā?
- Kā Jūs nodrošināt augstu klientu apmierinātības līmeni savā darbā?
- Kādas ir Jūsu profesionālās ambīcijas saistībā ar šo amatu?
